Les opérations d’expédition de courrier d’une entreprise peuvent constituer un coût administratif important et permanent. Cela peut être exacerbé par le fait que le monde des affaires s’oriente de plus en plus vers la pratique de la distribution électronique du courrier dès sa réception. Cela signifie que des dépenses financières importantes sont nécessaires pour les scanners et autres équipements et logiciels informatiques.
Les sociétés de domiciliation d’entreprises intégrant un service de réexpédition de courrier peuvent vous aider en gérant toutes les fonctions de votre réexpédition de courrier entrante, de la réception du courrier à la numérisation et à la distribution.
Qu’est-ce que l’externalisation de la réexpédition de courrier?
Avec l’externalisation de la réexpédition de courrier, votre courrier redirigé sera reçu et numérisé. Les documents numérisés seront ensuite stockés sur un système de gestion des documents afin que tous les processus associés au courrier puissent ensuite être traités à l’écran et, dans certains cas, automatisés.
Vous n’avez pas besoin d’externaliser tout votre traitement du courrier si vous choisissez de ne pas le faire. Souvent, cela fonctionne mieux pour les entreprises de simplement externaliser le courrier critique de l’entreprise.
L’utilisation de services de courrier externalisés dans ces situations réduit la pression sur le personnel interne et signifie que vous obtiendrez généralement des résultats beaucoup plus rapidement que si vous essayiez de gérer les choses en interne.
L’externalisation de la réexpédition de courrier est également utile pour:
- courrier de bureau distant redirigé
- les formulaires de demande
- correspondance régulière
Les coûts associés à la gestion des publications importantes peuvent être très élevés lorsque vous additionnez tous les frais de personnel et les frais généraux. De nombreuses entreprises comptent encore sur des processus de routage manuel du papier inefficaces pour acheminer le courrier d’un endroit à un autre.
Avantages clés
Certains des avantages de l’externalisation des fonctions de réexpédition de courrier pourraient apporter à votre entreprise:
- Permet à vous et à votre personnel de vous concentrer sur les activités commerciales principales
- Réduit les besoins de stockage
- Améliore la vitesse de livraison
- Réduit les coûts de transport
- Centralise le traitement du courrier
- Automatise le routage du courrier
- Améliore la traçabilité et la conformité
- Introduit l’automatisation continue des processus
- Réduit les coûts de traitement
- Minimise les frais de port
- Minimise les coûts de copie
- Réduit les frais généraux
- Signifie une plus grande flexibilité et agilité de l’entreprise
- Améliore les niveaux de service et la fiabilité
Voir aussi : domiciliation entreprise en ligne
