En tant qu’assistant de gestion qualifié, vous assumez une fonction importante dans la gestion d’une entreprise, même si vous n’assumez aucune tâche de gestion. Il s’agit plutôt d’un soutien compétent du directeur général ou des organes de direction. Néanmoins, les assistants de gestion ont beaucoup de responsabilités et assument des tâches de coordination et d’organisation. La fonction relève également du domaine de l’aide à la gestion.
Le métier d’assistant de gestion
Les grandes entreprises, en particulier, ont également besoin de spécialistes qualifiés au niveau de la direction, qui assument des tâches de secrétariat et d’organisation de bureau.
L’assistant de gestion est prédestiné à ce domaine et possède les compétences nécessaires.
Les possibilités d’emploi se présentent dans presque toutes les industries. Si vous souhaitez faire carrière comme assistant de direction, sachez qu’une étroite collaboration avec la direction s’accompagne toujours d’une certaine pression, de stress et d’exigences. En retour, les assistants de gestion attendent des tâches intéressantes et polyvalentes.
Si vous souhaitez poursuivre une carrière en assistant de gestion, vous devez d’abord réussir votre cursus scolaire. La formation dure généralement deux ans et fournit des connaissances spécialisées dans les matières suivantes:
- Administration des affaires
- Comptabilité
- Économie
- Langues étrangères
- Communication
Afin de commencer la formation en tant qu’assistant de gestion, vous devez répondre à certaines exigences. En règle générale, vous avez besoin d’au moins un niveau d’enseignement moyen. Cependant, il peut y avoir d’autres exigences dans les écoles professionnelles individuelles. Dans certains cas, les écoles organisent également un processus de sélection afin que les futurs assistants de gestion obtiennent des informations complètes avant la formation.
L’assistante de gestion et ses tâches
La tâche centrale de l’assistante de gestion est essentiellement de soutenir les dirigeants de l’entreprise. Les activités spécifiques peuvent être très diverses et assurer un travail quotidien varié et stimulant. La liste suivante donne un aperçu des tâches habituelles qu’un assistant de gestion doit effectuer:
- Organisation des processus de travail
- Correspondance avec les clients, les partenaires commerciaux, les banques, les fournisseurs, etc.
- Planification
- Développement et préparation de bases de décision
- Création et évaluation de statistiques
- Comptabilité analytique
- Gestion de l’information
- Planification des vacances
- Assistance en sélection de personnel
- Soin des visiteurs
Salaire de l’assistant de gestion
Les assistants de gestion, d’une part, ont une part importante dans la gestion d’une entreprise, mais n’occupent que des postes d’assistants et n’ont donc aucune responsabilité de gestion. Cela se remarque également dans le salaire, qui est nettement inférieur au salaire d’un manager. Néanmoins, la qualification en vaut la peine financièrement et donne aux assistants de gestion un revenu brut d’environ 27 000 euros par an, bien que ce ne soit qu’un exemple moyen.
Devenez assistant de gestion via l’apprentissage à distance
Les personnes qui souhaitent découvrir par eux-mêmes le métier d’assistant de gestion et souhaitent se recycler, partent parfois à la recherche d’un programme de formation à distance adapté pouvant servir de formation. Certains prestataires, dont certains incluent également des écoles d’enseignement à distance, ciblent les professionnels avec leurs offres et leur donnent la possibilité de devenir assistant de gestion via l’enseignement à distance et ainsi de créer une qualification pour cette profession intéressante tout en travaillant.
Si vous souhaitez utiliser l’apprentissage à distance pour vous former en tant qu’assistant de gestion, vous devez attacher une importance particulière à la reconnaissance générale.
Fondamentalement, les entreprises du secteur privé apprécient le certificat de la Chambre de commerce et d’industrie.
Les assistants de gestion qui ont déjà été formés et qui sont au milieu de leur vie professionnelle et qui souhaitent se développer peuvent également bénéficier de l’apprentissage à distance comme une forme d’apprentissage. De nombreuses formations complémentaires sont également proposées, entre autres, par la formation à distance, ce qui signifie que l’on peut participer à une formation prometteuse en parallèle de son métier et en toute flexibilité.
